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信托或公司服務提供者牌照編號: TC001160

如何維護香港公司正規(guī)合法的運營

2020-08-03 11:20:12

注冊香港公司的流程相對簡便,但注冊后的維護十分重要,不容忽視。如何維護香港公司正規(guī)合法的運營,需要您公司做好下面的有關事項。

1. 如期做好公司年審

年審是針對公司經(jīng)營許可的審核,它是一個公司合法存續(xù)的基礎,每年都須更新商業(yè)登記證、遞交周年申報表、續(xù)期注冊地址和法定秘書服務。

舉行年度股東大會(AGM),股東周年大會應在注冊成立之日起18個月內(nèi)舉行,之后每次股東大會和下一次股東大會之間不得超過15個月,允許以書面決議代替股東周年大會。

2. 依規(guī)完成稅務申報工作

香港公司每年都要依照香港公司法和稅務條例的要求做賬報稅,無論是否有利潤,每年都要向稅務局提交經(jīng)審計的賬目和納稅申報表。

有關稅務最新資訊:

  • 2020年2月26日香港財政預算案出臺,寬減2019/20課稅年度100%的利得稅、薪俸稅及個人入息課稅,最高減免20,000港幣。
  • 2019/20課稅年度利得稅繼續(xù)實施兩級制,第一級即企業(yè)首200萬港幣利潤,利得稅率僅8.25%。而200萬港幣利潤以上,按照第二級利得稅稅率計算,即維持在16.5%。

3. SCR建冊(備存重要控制人登記冊)

《2018年公司(修訂)條例》訂定公司須備存重要控制人登記冊的新規(guī)定,《修訂條例》已于2018年3月1日實施。 為了提升法團實益擁有權的透明度,以履行香港的國際責任,經(jīng)修訂的《公司條例》(第622章) 規(guī)定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執(zhí)法人員查閱。(來源:公司注冊處)

如果違反該規(guī)定,有關公司及其每名責任人均屬犯罪,可處高額罰款。

4. 懸掛電子水牌展示公司名稱

公司須在注冊辦事處及每個業(yè)務場所,以可閱字樣持續(xù)展示其注冊名稱,讓訪客易于看見。
具體而言,在此種情況下,只要公司能以下述方式展示其注冊名稱便已視為符合規(guī)定:
(a) 在每段4分鐘的時段內(nèi),展示最少一次,每次持續(xù)展示最少15秒;或
(b) 在透過電子器材作出要求展示后的 4 分鐘內(nèi)展示。(來源:公司注冊處)

若公司違反該項規(guī)定,沒在其處所展示公司名稱,那么該公司及其董事股東或須承擔法律責任。

5. 做好公司盡職調(diào)查KYC

2018年7月開始,香港公司注冊處要求秘書公司都必須保存注冊的香港公司的資料,方便政府機構在需要時可以進行查閱。

資料主要包含下面的信息:

  • 董事股東信息:如個人身份信息和個人住址證明,財富來源,所持有的股份數(shù)額等。
  • 企業(yè)詳情:如成立公司的目的,公司的主營業(yè)務,公司的資金來源,預期的營業(yè)額,企業(yè)資金的來源,和哪些國家發(fā)生業(yè)務等。

溫馨提示:注冊香港公司是一項嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰罁?jù)公司法進行公司登記,建議您選擇專業(yè)的公司幫您完成注冊,使您的公司在發(fā)展的過程中獲得可靠的保證,讓公司持續(xù)合規(guī)經(jīng)營。

如果您對香港公司注冊及維護方面有任何問題,歡迎您與我們聯(lián)系。

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資質(zhì)與榮譽

  • 信托或公司服務提供者牌照:TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會杰出商界企業(yè)義工獎
  • 香港勞工及福利局「社會資本動力獎」
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集團行政總裁
張海亮
卓佳大中華區(qū)行政總裁
蔣夢南
瑞豐德永負責人
王國勇
行政總裁
新加坡
葉國亮
行政總裁及董事總經(jīng)理
馬來西亞/納閩
Scott Sato
行政總裁
日本
伊恩 · 康明斯
行政總裁 – 離岸
開曼群島/巴巴多斯/BVI/美國業(yè)務
John Rowe
董事總經(jīng)理
英國
Nick Messum
董事總經(jīng)理及離岸地區(qū)財務總裁
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行政總裁
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典型客戶

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