香港公司法定秘書的必要性
香港法定秘書是香港公司法規(guī)定必須配備的，而且這個秘書不是一般的秘書，必須是取得香港公司注冊處批準的牌照才可出任香港公司秘書。而香港公司如果一直處于無秘書狀態(tài)的話，香港公司的一切運營都屬于違法行為。那么法定秘書可以為香港公司提供哪些服務呢？
一般企業(yè)在注冊香港公司時，都會選擇代理注冊機構(gòu)作為法定秘書公司，可以為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務等。
1.提供注冊地址及法定注冊秘書；
2.秘書服務處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息；
3.代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡，響應政府部門的查詢。例如，近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查。秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查；
4.代收及處理政府往來函件；
5.提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務。

法定秘書的責任
法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是根據(jù)《香港公司條例》要求必須存在的。法定秘書服務也相當于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權。
如果香港公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。如若該香港公司有被追究的法律責任，擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連！
注意，任何人在沒有牌照的情況下在香港經(jīng)營信托或公司服務業(yè)務，即屬犯罪，一經(jīng)定罪，可被處罰款 100,000 元及監(jiān)禁六個月。

哪些人可申請秘書公司牌照
在新發(fā)牌制度下，信托或公司服務提供者須向公司注冊處處長申請牌照，并須符“適當人選 ”準則，方可在香港經(jīng)營提供信托或公司服務的業(yè)務！
通俗來說，通過了該準則即證明該機構(gòu)已嚴格遵守《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》中的客戶盡職審查及備存紀錄，同時也可以看出其是具有財政穩(wěn)健性、信譽良好、稱職及可靠性的人士。
公司注冊處處長在處理牌照申請時需考慮以下因素：
1.申請人是否符合“適當人選”準則：
（1）申請人為自然人，會考慮其犯罪和破產(chǎn)記錄；
（2）申請人為合伙業(yè)務/法人，會考慮其最終擁有人或合伙人/董事/股東的犯罪和破產(chǎn)記錄；
（3）申請人為法團：會考慮是否已被清盤或接管，以及有否違反《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集（金融機構(gòu)）條例》和公司注冊處處長發(fā)出的指引。
2.申請人是否持有商業(yè)登記證；
3.申請人有否支付牌照費/續(xù)牌費；
4.與信托或公司服務提供者出現(xiàn)洗錢或恐怖分子資金籌集風險相關的其他因素。

香港公司秘書公司聯(lián)系不上怎么辦
若發(fā)現(xiàn)秘書公司聯(lián)系不上，千萬別大意，這時候要及時更換秘書公司，如果香港公司長期無秘書公司，造成的后果包括：政府文件無法下發(fā)、年審超期、稅務無法處理、部分銀行賬戶收款受限。嚴重的香港公司的情況下香港公司會被除名，如果您的香港公司被除名會導致以下問題：
1.銀行賬戶被凍結(jié)或關閉；
2.正在進行的報稅出現(xiàn)問題；
3.客戶會看到注冊署的記錄，影響業(yè)務；
4.恢復公司到正常狀態(tài)會付出非常昂貴的代價。
那么怎么更換香港秘書公司呢，只需要提供相應的資料給新的秘書公司就可以做變更了。更換秘書公司對香港公司后期的操作都不會有影響的。需要注意的是在公司秘書更改好之后，必須在14天內(nèi)容按照指定表格通知提交到香港公司注冊處。為了避免后續(xù)不必要的麻煩，建議在注冊香港公司的時候就要選擇持牌有資質(zhì)的秘書公司。