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  • 工商注冊(cè)
企業(yè)重組上市IPO

注冊(cè)馬來西亞公司,介紹馬來西亞公司股東董事及公司秘書的職責(zé)要求

馬來西亞公司的類型有很多種,其中私人有限公司是最受外籍投資者歡迎的類型,從公司架構(gòu)和非公開性的角度上講,馬來西亞的私人有限公司類似于我國(guó)的有限責(zé)任公司。
私人有限公司,Sendirian Berhad,該類公司名稱以Sdn Bhd結(jié)尾。公司和股東的法律責(zé)任是分開的,股東的責(zé)任僅限于其支付的金額,股東可以是馬來西亞公民也可以是外國(guó)人。私人有限公司可以以公司名義貨款、購(gòu)買、出租、簽訂合同,擁有財(cái)產(chǎn)和房地產(chǎn),但不涉及股東的姓名。

馬來西亞私人有限公司股東
馬來西亞法律并無關(guān)于股東國(guó)籍的相關(guān)限制,對(duì)中國(guó)投資者而言,完全可以在馬設(shè)立全外資的私人有限公司,這也是外國(guó)投資者在馬進(jìn)行投資、開展業(yè)務(wù)首選的商業(yè)組織形式。
關(guān)于股東人數(shù),私人有限公司的股東人數(shù)上限為50人,但該國(guó)法律允許在以下兩種情況下突破50人股東的上限。
在股份有聯(lián)名持有人時(shí),該股份的聯(lián)名持有人被計(jì)算為1名股東。聯(lián)名持股人在行使股東權(quán)利,例如投票權(quán)時(shí),如果行動(dòng)一致,視為投出有效票;如果行動(dòng)不一致,則視為未投票。
如果一名股東擔(dān)任或曾經(jīng)擔(dān)任該公司或其分支機(jī)構(gòu)的雇員,則當(dāng)他成為公司股東時(shí),不計(jì)入公司股東人數(shù)。顯然,此種規(guī)定便于私人有限公司為雇員提供股權(quán)激勵(lì)安排。

馬來西亞私人有限公司董事
關(guān)于公司董事,馬來西亞法律規(guī)定,私人有限公司至少應(yīng)設(shè)一名年滿18周歲的自然人擔(dān)任公司董事,且該名董事需要在馬來西亞有主要居所并長(zhǎng)住馬來西亞。除了公司申請(qǐng)成立時(shí)任命的董事外,其余后續(xù)董事均由董事會(huì)任命。董事會(huì)是馬來西亞公司的管理、指導(dǎo)、決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理決策。除了享有決策權(quán)力以外,法律要求董事對(duì)公司承擔(dān)較高的忠誠(chéng)勤勉義務(wù),董事需要依法向公司進(jìn)行相關(guān)信息的披露,且不得從事與公司存在利益沖突的相關(guān)行為,例如其本人或近親屬不得從公司取得貸款,除非取得公司豁免。

馬來西亞私人有限公司秘書
作為法律要求和公司合規(guī)管理的必要環(huán)節(jié),在馬來西亞開辦公司需要設(shè)一名公司秘書,公司秘書個(gè)人為其職務(wù)行為承擔(dān)法律責(zé)任。根據(jù)馬來西亞法律,公司秘書必須由18周歲以上的馬來西亞公民或永久居民擔(dān)任,且需要具有特許會(huì)計(jì)師、特許秘書、持牌秘書、律師中至少一種資格,不得存在破產(chǎn)或犯罪等法律禁止的情形。
公司秘書既是公司職員,也是董事會(huì)顧問,需要熟悉公司的組織和章程,精通各類監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合規(guī)條例,有責(zé)任確保公司決策遵循正當(dāng)程序,遵守公司章程大綱和公司法令。此外,公司秘書是公司的主要聯(lián)系人,需要履行更新公司工商備案信息,籌備董事會(huì)會(huì)議,提交申報(bào)材料,保管公司印章等法定職責(zé)。在公司開展收購(gòu)、出售和并購(gòu)等商業(yè)活動(dòng)中,公司秘書也擔(dān)任關(guān)鍵角色。

關(guān)于私人有限公司的其他事項(xiàng)
作為獨(dú)立法人,私人有限公司有權(quán)自行開展商業(yè)活動(dòng)、參與訴訟,其公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立與股東個(gè)人財(cái)產(chǎn),股東以出資額為限承擔(dān)有限責(zé)任。同時(shí),作為非上市公司,私人有限公司不得向公眾發(fā)行股票、債券,或者邀請(qǐng)公眾在公司進(jìn)行存款。
馬來西亞私人有限公司如果需要轉(zhuǎn)讓股份,那么計(jì)劃出讓股權(quán)的股東需要通知公司董事,并按法律要求填寫轉(zhuǎn)讓表格,寫明公司名稱、原股東和新股東的個(gè)人詳細(xì)信息、轉(zhuǎn)讓的股份數(shù)量、轉(zhuǎn)讓的股份價(jià)值等信息,并由新老股東共同簽字。此后,由公司秘書制定董事會(huì)決議,由公司董事批準(zhǔn)股份轉(zhuǎn)讓,相關(guān)股份即可轉(zhuǎn)讓。
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