香港公司沒有業(yè)務怎么保持稅務合規(guī)
香港公司公司沒有業(yè)務時,需要做哪些稅務合規(guī)的的維護工作呢?主要的會計記錄工作包括賬目整理、出具無運營審計報告和稅務申報。
1、賬目整理:包括核對賬目、整理憑證、編制財務報表等,旨在確保財務記錄的準確性和完整性。公司必須保留其財務記錄,包括但不限于收據(jù)、發(fā)票、銀行對賬單等,即使沒有業(yè)務發(fā)生,也需要保存空白記錄。
2、審計報告:如果公司沒有任何實質性的業(yè)務活動,可以申請零申報(Nil Return),但仍然需要提供一份無營運審計報告(也稱為零申報審計報告)。 這種情況通常適用于沒有銀行賬戶、沒有雇傭員工、沒有購買資產(chǎn)等情況的公司。
3、稅務申報:不論是否有實際經(jīng)營,公司都必須在接收到稅務局發(fā)出的利得稅報稅表后按時提交報稅表。自2023年4月起,政府要求所有公司在提交報稅表時附上財務報表和會計審計資料,以前的零申報方式不再被接受。
此外,企業(yè)還需注意與稅務機關保持聯(lián)系,及時了解最新的稅收政策和規(guī)定,確保自己的財務處理符合法規(guī)要求。同時,企業(yè)應嚴格遵守財務紀律,不得隨意挪用資金或進行其他違規(guī)操作。這些措施有助于確保企業(yè)財務的合規(guī)性和準確性,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
香港公司做賬審計需要的資料
1、銀行月結單
提供賬期內所有的銀行月結單,銀行每筆進出款應提供對應的收付款憑證,如發(fā)票或合同,且需與銀行進出金額一致。
2、收入及成本文件
費用單據(jù)包含如工資表、房租、辦公費、差旅費、水電費等,都需要體現(xiàn)香港公司的名稱,才能做到公司的費用里面。另外費用發(fā)票最好是原件,如果費用金額較大,則需要提供協(xié)議合同。
3、費用票據(jù)
香港公司收入成本類的文件,主要包括銷售發(fā)票、服務發(fā)票、采購發(fā)票、進銷存明細賬、運輸文件、合同等。
香港公司的發(fā)票是形式發(fā)票,稅局沒有特別格式的要求,企業(yè)可根據(jù)自身的需求來制定發(fā)票就可以,發(fā)票內容主要包括公司名稱、交易金額、交易產(chǎn)品明細、交易時間等,同時需要開票方公司蓋章。
香港公司做賬審計的處理方式
其中根據(jù)不同公司的實際情況,又分為以下3種處理方式:
1、有銀行賬戶
按賬戶流水做意見審計報告;
2、無銀行賬戶
按賬戶流水做不活躍審計報告;
3、銀行賬戶已關閉
賬戶已關閉,則需要致電銀行調取流水記錄安排理賬,銀行一般會保存每家公司的流水記錄2-3年;如銀行仍存留有公司的營運流水記錄,但仍做無運營報告,這種情況也是有風險的。
注意,如果一家香港公司的審計報告長期未能合規(guī)提交,那么他們被稅務部門抽查的概率將會是非合規(guī)申報公司的十倍之多。同時,這樣做還會讓公司面臨銀行關戶的風險。