隨著粵港澳大灣區(qū)和一帶一路的發(fā)展，香港與內(nèi)地之間的往來日益頻繁，大量香港公司到中國大陸做投資，那么該如何判斷自己的香港公司是否需要辦理律師公證呢？本文中，瑞豐德永將為您介紹相關(guān)內(nèi)容，一起看下去吧！

什么情況下需要做香港律師公證？

香港律師公證是由香港律師（也稱為中國委托公證人）出具的，并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書。依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，下列情況下需要由中國司法部托付評(píng)判人對(duì)有關(guān)文件、現(xiàn)實(shí)或行動(dòng)進(jìn)行公證：

1、香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處；

2、香港公司董事會(huì)抉擇用于大陸時(shí)，須由中國司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證；

3、香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí)，亦須公證；

4、預(yù)備與大陸居民締成婚姻；

5、請(qǐng)求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè)；

6、收養(yǎng)內(nèi)地孩童；

7、預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶，請(qǐng)求核實(shí)”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí)，需依照需求由中國司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證；

8、承繼過程中觸及大陸產(chǎn)業(yè)時(shí)；

9、報(bào)考中國司法考試或其他資歷考試時(shí)；

10、觸及大陸的贈(zèng)與、受贈(zèng)事宜；

11、在大陸觸及訴訟，須提交有關(guān)香港的依據(jù)；

12、依據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需求，須對(duì)某些文件、現(xiàn)實(shí)或行動(dòng)公證的。

香港律師公證類別主要分為企業(yè)證明書類別與個(gè)人證明類別。

香港公司主體資格公證認(rèn)證

很多客戶會(huì)咨詢到香港公司在大陸投資的問題，總的來說，注冊外商投資公司或注冊代表處都要辦理香港公司律師公證。

所謂的香港公司主體資格證明，又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件，一般指的是公司注冊成立文件，香港公司主體包含以下文件：香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報(bào)NAR1或NNC1文件。

由于香港與大陸之間貿(mào)易往來日益增多，糾紛難免發(fā)生，不管是貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄，還是預(yù)定仲裁裁決，一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申請(qǐng)人）、被告（被申請(qǐng)人）的主體資格證明文件上，內(nèi)地的事務(wù)所需要到香港公司注冊處查詢相關(guān)主體資格的證明文件，也可以委托香港律師事務(wù)所辦理該查檔事宜。

當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資，無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)（代表處），都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。

以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

辦理香港公司公證需要的資料

辦理香港公司資料公證需要提供的資料：

1、公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本；

2、公司周年申報(bào)表；

3、秘書、董事資料更改通知書（如有）確認(rèn)本或復(fù)印本；

4、公司商業(yè)登記證書復(fù)印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報(bào)表，需備齊以下資料：

1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書》；

2、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》；

3、《注冊辦事處座落地點(diǎn)通知書》。

辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料：

1、公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本；

2、公司周年申報(bào)表；

3、秘書、董事資料更改通知書確認(rèn)本或復(fù)印本；

4、公司商業(yè)登記證書確認(rèn)本或復(fù)印本；

5、公司董事會(huì)決議或董事會(huì)決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本（簽署委托書的授權(quán)代表身份證明）。

辦理香港公司公證的注意事項(xiàng)

1、公證的份數(shù)：根據(jù)自己的使用用途以及當(dāng)?shù)卣�府的需要，與相關(guān)部門確認(rèn)。

2、公證內(nèi)容：公證的文書，需要體現(xiàn)的信息，是否需要外籍人士等。

3、公證的用途：每個(gè)地方和國家政策不同，需要去和使用當(dāng)?shù)卣�府相關(guān)部門確認(rèn)。

值得注意的是，香港律師公證，是由具備資格的公證人進(jìn)行公證，如香港文書送往中國大陸使用，需要經(jīng)過中國委托公證人進(jìn)行公證，如果送往非大陸使用，則需要當(dāng)?shù)氐膰�際公證律師進(jìn)行公證。

瑞豐德永(Richful Deyong)2008年始創(chuàng)于香港，系卓佳(Tricor)集團(tuán)成員，是亞洲具有領(lǐng)先地位的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，在全球21個(gè)國家/地區(qū)47個(gè)城市設(shè)有辦事處，擁有2500多名員工，服務(wù)超過30000客戶，1300間香港聯(lián)交所上市公司，500間新加坡和馬來西亞上市公司，名列財(cái)富雜志500強(qiáng)企業(yè)超40%及眾多跨國知名公司。

服務(wù)涵蓋：上市公司秘書、新股上市及股票登記、債務(wù)托管及受信，財(cái)富管理，海外信托和基金會(huì)設(shè)立，香港及離岸公司注冊，特許牌照申請(qǐng)，企業(yè)架構(gòu)，財(cái)稅咨詢，會(huì)計(jì)安排，人力資源、薪酬管理，綜合性商務(wù)、企業(yè)及投資者服務(wù)等領(lǐng)域。

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