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在香港證據(jù)材料用于內(nèi)地訴訟該如何公證?

隨之香港回歸,香港和內(nèi)地在經(jīng)貿(mào)文化等各領(lǐng)域的合作交流的進(jìn)一步深入,雙方之間的糾紛在所難免,雙方在內(nèi)地法院辦理訴訟時(shí),香港證據(jù)經(jīng)常被使用到,這時(shí)內(nèi)地法院會(huì)要求提供香港證據(jù)公證認(rèn)證材料,這該怎么辦理?

首先,來看一下香港證據(jù)公證認(rèn)證的法律依據(jù):《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十一條,當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。第十二條,當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

香港證據(jù)公證認(rèn)證辦理流程。香港證據(jù)直接拿到國內(nèi)是無法使用的,香港的證據(jù)送往中國(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國委托公證人公證,司法部共委托了207名香港律師作為中國委托公證人,然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)(香港)有限公司“審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞”后才具有法律效力,受中國法律保護(hù),才能送往中國內(nèi)地使用。最高人民法院與司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

對(duì)香港形成的證據(jù)要想在國內(nèi)用就必須要經(jīng)過具有中國委托公證人資格的律師進(jìn)行公證之后再到中國駐香港法律服務(wù)中心進(jìn)行轉(zhuǎn)遞之后才能拿回國內(nèi)使用。

香港證據(jù)材料用于內(nèi)地訴訟該如何公證?

對(duì)于香港形成的證據(jù)千差萬別,形形色色,到底哪一些可以進(jìn)行公證呢?

首先,形成的如果是單據(jù),票據(jù),等等非官方的文件,但是這些文件又是真實(shí)存在的,有香港公司的章及負(fù)責(zé)簽字,這一類文件如果用于本公司在國內(nèi)或者關(guān)聯(lián)公司在國內(nèi)的都需要做董事會(huì)決議的形式來對(duì) 材料進(jìn)行公證。

案例:深圳一家國際物流公司(甲方)在幫香港一家公司(乙方)在承運(yùn)貨物過程中,造成了客戶貨物的損壞和丟失,造成損失高達(dá)30萬人民幣,甲方按照合同的要求賠付了乙方全部的損失,但是在這個(gè)貨物承運(yùn)過程中,甲方為防止出現(xiàn)乙方的貨物丟失和損壞,而為乙方貨物在運(yùn)輸過程中購買了保險(xiǎn),保險(xiǎn)公司(丙方),當(dāng)甲方賠付乙方之后,造成的損失有保險(xiǎn)公司承擔(dān),在賠付過程中,甲方和丙方存在了分歧,就此甲方把丙方告上法庭,在訴訟過程中,需要提供出貨單據(jù),以及貨物價(jià)值等材料。然而這些材料都是乙方哪里,經(jīng)過溝通乙方愿意提供單據(jù)等證據(jù)材料。甲方就拿這些證據(jù)材料作為證據(jù)提交給法院,這時(shí)候法院要求這些證據(jù)材料需要經(jīng)過公證才可以被采納。主要是因?yàn)檫@些材料是香港的材料而非國內(nèi),法院的要求合理。

但是在辦理的過程中,這些證據(jù)的公證必須要做董事會(huì)決議的形式才可以,就需要乙方的董事出席面簽,或者乙方秘書委任一名職員來律師樓來簽確認(rèn)函及風(fēng)險(xiǎn)聲明。要乙方配合才能夠來完成,因?yàn)橐曳绞羌追降目蛻簦曳街辉敢馓峁﹩螕?jù)及簽字蓋章,其他的他們不愿意配合,在這種情況下,甲方的證據(jù)是沒辦法進(jìn)行公證的。那么如果甲方的證據(jù)不能公證,證據(jù)將無法被醫(yī)院采納,就沒辦法證明貨物的損失價(jià)值。

針對(duì)此情況,我們?cè)谶@種情況下舉證就非常艱難,需要對(duì)方配合才能夠完成。

證據(jù)材料的公證比較復(fù)雜,公證樣式也是受中國委托人公證制度的限制,造成了很多舉證難的請(qǐng)款。

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