香港公司涉及到香港以外地區(qū)的商業(yè)行為，都需要提供香港公司公證文件，因為不同地區(qū)和國家法律體系和社會制度的不同，對香港公司的主體資格情況需要一個真實確切的證明，因而就需要對香港公司進(jìn)行公證才能夠確定香港公司的存續(xù)和經(jīng)營狀況得到證實。

例如：香港公司要到大陸設(shè)立（子/分）公司、代表處、股權(quán)質(zhì)押、董事變更、股權(quán)變更或法律訴訟等所需的法定提交文件，香港沿用英國的公證制度，而普通法系的英國沒有"公證人"這專門職業(yè)。由于實行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其它執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通過中國委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地。此流程也叫做中國委托公證人公證。

（一）香港公司公證用于國內(nèi)辦理如下：

香港公證文件證明書： 由香港律師（既中國委托公證人）出具，并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章。

（二）香港公司公證用于海牙成員國辦理如下：

海牙認(rèn)證：香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要辦理的是有香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。

（三）香港公司公證用于非海牙成員成員國（中國大陸除外）辦理如下：

1，香港設(shè)立有領(lǐng)事館

雙認(rèn)證：香港公司文書使用國為非海牙公約成員國，需要先由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書方可在該國使用。

2，香港沒有設(shè)立有領(lǐng)事館

使館認(rèn)證：文件使用國（非海牙公約成員國）在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐中國大使館認(rèn)證

什么情況下需要對香港公司做公證

1、香港公司在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或者中外合資企業(yè)。

2、香港公司對外投資，并購境外企業(yè)。

3、香港公司涉及到官司

4、香港公司股權(quán)質(zhì)押，銀行融資使用

3、香港公司公證辦理流程

1、提供資料：

（1）擬要公證的香港公司名稱（提供電子檔CI,BR）

（2）公證的使用地和用途：每個地方和國家政策不同，需要依據(jù)當(dāng)?shù)卣�府相關(guān)部門或者企業(yè)的需要，來出具此項公證。

（3）公證份數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)是一正一副即一個正本，一個副本。需要明確告知幾正幾副。

（4）該公司股東和董事的身份證明（身份證/護(hù)照）和地址證明（駕照/最近三個月內(nèi)的水電費單或者銀行對賬單）

2、簽訂公證委托協(xié)議

3、遞交辦理，完成后寄回

4、辦理公證所需時間：正式簽署委托協(xié)議后，香港公司公證的時間在3-5個工作日左右。

5、辦理公證完成后獲得的文件（參考樣本），一個正本原件 一個副本原件 一個正本復(fù)印件 一個副本復(fù)印件如果多做正本或者副本，增加的正本或者副本需另加費用。

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